Posts Tagged ‘5 eses’

1r año Blog Six Sigma Lean y Kaizen

Tuesday, August 31st, 2010

Deseo un feliz cumpleaños a mi blog. Puede parecer raro pero para mí es algo importante. En efecto, hace un año, nunca hubiera pensado lanzarme en esta “aventura”: tener mi propio blog. Pensaba que realmente se utilizaba más a nivel personal y que no tendría tanto sentido a nivel profesional. Debo de reconocer que estaba equivocada. Tiene muy buena acogida ya que en un solo año de vida, el nº de visitas ha ido creciendo y superan las 1000 al mes.

En total, escribí 36 posts en las categorías de Six Sigma (16), Lean ( 11), Kaizen (4) y Otros (5).

Me hubiera gustado escribir más cosas ya que tengo una lista larga de temas que me gustaría compartir pero me falta tiempo.

consultoría-6-sigma-caletec

El blog fue solo una parte de los cambios de CALETEC. En un año, las novedades se encuentran en:

  • Un nuevo logo,
  • La pagina web de Caletec con el diseño actualizado
  • La propuesta de cursos monográficos de 4h00 cada mes sobre un tema concreto relacionado particularmente con Lean y Kaizen (5 eses, Eventos Kaizen, TPM, OEE, SMED, Índices de capacidad Cp Cpk, Principios Lean y desperdicios – Muda,…)
  • La realización de 3 seminarios gratis de 2h00 sobre la metodología DMAIC Six Sigma y la integración de Lean y 6 Sigma
  • Una página web específica para los cursos 6 sigma de Green Belt, Black Belt y Champion
  • El curso abierto de Green Belt 6 Sigma con una duración de 64 horas, en Barcelona, propuesto 2 veces al año
  • Una nueva dirección (ahora me encontraréis en el Parc Tecnologic del Vallès),…

Tengo muchas ideas para el futuro y ahora necesito priorizar mis acciones pero una de las cosas que quiero organizar para el año 2011 es una jornada Six Sigma para la mejora continua en la cual varias personas con experiencias realizarán unas ponencias dando ejemplos de proyectos Six Sigma (¡No dudáis en contactar conmigo si queréis participar!).

Saludos a todos y hasta pronto

Sandrine

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Curso 5S (cinco eses) en Barcelona

Tuesday, June 22nd, 2010

El pasado 11 de junio, se celebró el curso monográfico sobre 5S en el cual participaron personas procedentes de distintos sectores trabajando con procesos comerciales, administrativos, de producción, de calidad, de atención al paciente, etc…

Articulado alrededor de videos que se encuentran en este blog (ver las 5 Eses en acción), se enseñaron las 5 etapas de esta metodología con sus distintas reglas de funcionamiento:

  • SEIRI – clasificar: Se trata de atribuir un valor a todo lo que nos rodea (por ejemplo desde el 0: “No recuerdo cuando lo use por última vez” al 5: “Lo uso constantemente (cada hora)”). Una de las reglas de oro de esta etapa: ¡Ojo al “por si acaso”!
  • SEITON – Ordenar según el valor de clasificación, atribuyendo a cada cosa una zona de almacenamiento (por ejemplo desde el 0: “No tiene ningún sitio, debe desaparecer” al 5: “Sobre la mesa, al alcance de la mano sin moverse”). Primera de las 9 reglas: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
  • SEISO – Limpiar y entender este gran principio: “No es más limpio quien más limpia sino quien menos ensucia”
  • SEIKETSU – Estandarizar y establecer los mecanismos adecuados para detectar anomalías y distinguir de forma evidente una situación anormal a “simple vista”
  • SHITSUKE – Concienciar para desarrollar unos hábitos colectivos y porque no queremos volver a la situación anterior.
Metodología 5 S

Metodología 5 S

El método de implantación depende de cada empresa pero siempre es aconsejable hacerlo por zonas o departamentos. Normalmente se plantea la primera iniciativa 5S como una prueba piloto en la cual se verán unos problemas que se podrán corregir en el momento de la implantación global. Por otra parte, permite identificar las necesidades en carteles, elementos de identificación, objetos para facilitar la fase SEITON (ordenar) , establecer los formularios de auditorías…

Se puede realizar como un evento Kaizen, es decir un plan de choque de unos días durante los cuales todas las personas involucradas se dedican a las 5 S. No obstante, puede resultar difícil plantearlo de esta forma: por ejemplo, un departamento comercial no puede quedarse sin nadie para atender al cliente. En este caso, se organizan las 5 eses de una manera más progresiva pero siempre marcando unos plazos reducidos para la realización de cada una de las etapas.

Hasta Pronto

Sandrine

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Proximos cursos 6 Sigma, Lean y Kaizen

Tuesday, May 25th, 2010

Hola a todos

Acabo de publicar en la página web de CALETEC, los cursos 6 Sigma, Lean y Kaizen para los próximos meses que tendré el placer de impartir.

Se tratan de cursos abiertos que se realizan en el Parc Tecnòlogic del Vallès (Cerdanyola del Vallès – Barcelona). Todos estos cursos pueden realizarse también con la modalidad in-company.

Proximos cursos abiertos 6 sigma, lean y kaizen

View more presentations from CALETEC.

Los cursos monográficos tienen una duración de 4h00. Presentan unos conceptos determinados combinando la parte teórica con unos ejercicios prácticos, numerosos ejemplos y algunos juegos de simulación. Son momentos en los cuales los asistentes procedentes de distintos sectores pueden compartir experiencias.

Por otra parte, se realizan 2 convocatorias al año del curso Green Belt 6 Sigma con un alto nivel de calidad avalado por años de experiencias en formación en distintas empresas.

Espero que esta información sea de vuestro interés y que tengamos ocasión de conocernos en uno de estos eventos.

Hasta Pronto

Sandrine

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Los desperdicios relacionados con las esperas

Monday, February 8th, 2010

Este artículo es la cuarta entrega de la guía para detectar los desperdicios (MUDA) en la empresa en el cual explicamos cómo las esperas reflejan unas ineficiencias en la organización. Se pueden observar unos tiempos de espera entre o durante las operaciones de un proceso y pueden afectar tanto a las personas como los productos / servicios.

Podemos distinguir las esperas permanentes de las puntuales.

La esperas permanentes me recuerdan una situación vivida: ¿Porqué cuando voy a visitar cierto especialista medico, me espero casi la mañana por 10 minutos de consulta? En la empresa, sería lo mismo. A veces, por costumbre, los productos /servicios tardan un tiempo, ya asumido, en pasar a la etapa siguiente. Hasta nos cuesta imaginar que podrían ir más rápido.

Por otra parte, podemos observar unas esperas puntuales porqué algo en algún momento impide la realización de las etapas siguientes del proceso. A la pregunta: ¿Porqué no sigues con este montaje, esta solicitud de compras, esta reparación, esta expedición, etc…? la repuesta suele ser: porque me falta un componente, una información, un utillaje, una aprobación, etc…. Lo malo sería que estas esperas puntuales se conviertan en esperas permanentes como parte integrante del proceso.

Esperas

Algunos ejemplos de desperdicios  del tipo “esperas” podrían ser:

  • Servicios: esperar una información, una aprobación, un fax, la disponibilidad de la fotocopiadora o de la impresora,…
  • Producción: Falta u olvido de material para producir, paradas de unos equipos deficientes, cambios de serie

Algunas de estas esperas de productos y/o operarios son difícilmente admisibles ya que podrían evitarse. A menudo, una mejor planificación del trabajo y una mejor organización de los puestos de trabajo, aplicando por ejemplo la metodología 5 eses, podrían eliminar estas pérdidas de tiempo.

Por otra parte, la utilización de algunas técnicas permite minimizar los tiempos de espera. Podríamos enumerar por ejemplo:

  • El TPM (Total Productive Maintenance) y auto-mantenimiento que permite aumentar la confiabilidad de los equipos y así poder reducir el inventario en proceso
  • El SMED (Single Minut Exchange of Die) que se refiere al cambio de utillajes rápido y que permite reducir el tiempo de parada por cambios de serie o referencias de producto. La aplicación del SMED permite  aumentar la reactividad y flexibilidad de las empresas para responder mejor a la demanda del mercado.
  • Sistemas de supermercado y Kanban para tener siempre disponible el material necesario a la ejecución de las tareas de los procesos (material de oficina, formularios, componentes, etc…)
  • Adaptación de la disposición de los puestos de trabajo (lay out) teniendo en cuenta que una mayor proximidad permite a los operarios ayudarse unos a otros. No obstante, para que eso funcione, se debe tener en cuenta los aspectos de polivalencias implicando la formación continua y el cambio cultural enfocado a la responsabilización individual y colectiva del trabajo.
  • …

¿Queréis añadir algo a este post?

Sandrine

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Las 5 eses en acción

Monday, December 14th, 2009

Durante el curso monográfico sobre las 5 eses que tuvo lugar en el PTV (Cerdanyola del Vallès – Barcelona), se explicó paso a paso las fases de esta metodología (Seiri – Clasificar, Seiton – Ordenar,  Seiso – Limpiar, Seiketsu – Estandarizar, Shitsuke – Concienciar)  enseñando aplicaciones prácticas con soportes de fotos, videos y relatos de experiencias personales y profesionales de todos los asistentes. Aprovecho este post para agradecer vuestra participación.

Simulamos un proceso de fabricación de una empresa ficticia llamada “GLOBOTEC” en el cual el desorden, la presencia de objetos inútiles o funcionando mal y complejidad innecesaria impedían una organización eficiente y la entrega a tiempo de los pedidos al cliente.

Simulación 5 eses

Encontré en youtube, una serie de 3 videos muy bien hechos para explicar las 5 eses paso a paso y las incluyo en este post para compartirlos con todos vosotros.

YouTube Preview Image YouTube Preview Image YouTube Preview Image

El curso monográfico sobre 5 eses se puede realizar in-company y se realizará de nuevo en abierto en el segundo semestre del año 2010.

Cada mes, trataré un tema distinto siguiendo el principio de los monográficos (duración de 4h00).

Los 3 próximos son:

¡Espero veros pronto!

Sandrine

Fuente de los videos: Euskalit

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Método 5 eses (5Ss)

Monday, December 7th, 2009

¿A quién le gustaría trabajar en ambientes de trabajo desordenados y sucios?

5 eses - Desorden y Suciedad

El método de las 5 eses es el paso previo a toda iniciativa de mejora de la productividad y de la calidad y permite obtener más motivación por parte de los empleados.

Las 5′S provienen de términos japoneses:

  1. Seiri – Clasificar para separar lo necesario de lo no necesario
  2. Seiton – Ordenar para organizar los elementos necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso.
  3. Seiso – Limpiar y aprovechar para inspeccionar
  4. Seiketsu – Estandarizar para mantener el estado de limpieza y organización alcanzado con la aplicación de las primeras 3 S
  5. Shitsuke – Concienciar para hacer de las 5Ss una forma de vida

Metodología 5 eses

Es un método que nos lleva paso a paso a concienciar a todos los actores de la empresa en trabajar de una manera más organizada, y por consecuencia más eficiente.

Parece tanto de sentido común que la tendencia es no poner prioridad a la aplicación efectiva de esta metodología. Sin embargo, cuando se aplica cada una de las 5 Eses, los beneficios se encuentran tanto a nivel de la productividad, de la calidad, del mantenimiento de los equipos, de la seguridad como a nivel personal creando valores y fomentando el trabajo en equipo.

Las 5 Ss no requieren unos conocimientos sofisticados y una formación extendida pero SÍ, la aplicación de esta metodología de manera disciplinada y rigurosa.

¿Quieres saber más acerca de la metodología 5 eses?: Infórmate del curso monográfico 5 eses (4h00 – Barcelona) de CALETEC (consultoría Six Sigma, Lean y Kaizen)

Sandrine

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Cursos monográficos de CALETEC: mi nuevo producto

Wednesday, November 4th, 2009

Hola a todos

Las 5 eses, los eventos Kaizen y los índices Cp Cpk son los títulos de los primeros cursos monográficos que tendrán lugar en el Parc Tecnologic del Vallés en Cerdanyola del Vallés (Barcelona) a partir del mes de diciembre y con una periodicidad mensual.

Los Monográficos de CALETEC

La idea es dar a conocer unas herramientas, técnicas o metodologías utilizadas en la aplicación del Lean, Six Sigma y Kaizen mediante la realización de un curso asequible tanto a nivel de precio (150 €) como a nivel de duración (4h00).

Esta idea surgió de varias peticiones que me llegaron a través de la página web de CALETEC y espero contestar vuestras expectativas organizando estos eventos.

De hecho, estoy preparando estos cursos de manera que sean lo más interactivos posibles con unas presentaciones amenas, unas simulaciones y unos juegos que no quiero desvelar de momento :-)

Por otra parte, me gustaría pedir vuestra ayuda: ¿Cuáles son los próximos temas sobre Lean, Six Sigma y Kaizen que les gustaría que tratemos?

No dudéis en decírmelos

Hasta Pronto

Sandrine

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El Kaizen ha vuelto

Monday, September 7th, 2009

En este periodo de crisis, la baja de actividad en las empresas parece haber dado de nuevo vida a los eventos Kaizen y la puesta en marcha de actividades 5 eses (orden y limpieza). No es que estas actividades habían totalmente desaparecido pero igual se les daba menos importancia frente a proyectos de mayor envergadura y/o necesitando inversiones sustanciales.

Lo bueno es que volver al Kaizen y a los 5 eses (5S) permite recordar que acciones simples y sin necesidad de inversión pueden mejorar  el rendimiento, los puestos de trabajo, los procesos y solucionar problemas. Permiten realizar unos ahorros económicos que no se habrían conseguido en tiempos normales ya que, comidos por el día a día, no nos paramos a pensar, organizar, ordenar…

El temor es que la vuelta a la normalidad provoque el olvido de todas estas actividades de mejora: lo difícil de estas acciones siendo mantenerla en el tiempo, hace falta constancia, mucha constancia para que no se queden solo en un intento.

Siguiendo el espíritu Kaizen, es importante desarrollar y mantener una motivación permanente de los actores de los procesos para fomentar la búsqueda constante de puntos de mejora: “hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy”. Todos, absolutamente todos, en la empresa, deben ser los actores del cambio hacia la excelencia sin que se vea solo como unas actividades impuestas por la dirección. Es la única manera para que el éxito de estas actividades sea sostenible a largo plazo.

Espíritu Kaizen

Por otra parte, no se debería pensar que la limpieza y la puesta en orden sean solo actividades que se realizan cuando no tenemos otra cosa “mejor” que hacer y que solo se desarrollan cuando tenemos tiempo.  Los beneficios obtenidos con los 5S se reconocen como siendo:

  • Crear ambientes de trabajo limpios, higiénicos, agradables y seguros.
  • Mejorar sustancialmente el estado de ánimo, la moral y la motivación de los empleados.
  • Eliminar las diversas clases de muda y liberar espacio.
  • Mejorar la eficiencia en el trabajo y reducir los costes de operación.
  • Reducir los movimientos innecesarios (desplazarse, agacharse,…).
  • Ayudar a los empleados a adquirir autodisciplina y a asumir un interés real en Kaizen.
  • Hacer visibles los problemas de calidad.

¿Alguien ha vivido alguna experiencia Kaizen y/o 5 eses (cinco S) en su empresa estos meses?

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